各學院、各部門、各單位:
學校將于近期研究2024年教學科研人員因公出國(境)計劃、2024年國際學術會議計劃,現將相關事項通知如下:
一、2024年教學科研人員因公出國(境)計劃
為進一步做好因公出國(境)管理工作,教學科研人員因公出國(境)須執行明確的學術交流合作任務,有明確的工作目的、注重實效。請各相關單位以任務為導向,按照因事定人原則,認真研究本學院、本部門和本單位2024年因公出國(境)計劃。并于2023年11月16日前將《2024年教學科研人員因公臨時出國(境)需求表》(89天及以下)(見附件1)、《2024年教學科研人員因公長期出國(境)需求表》(90天及以上)(見附件2)分別提交至國際處、人事處。
表格須經各學院、各部門、各單位黨政主要負責人簽字并蓋公章,因公臨時出國(境)需求表紙質檔及電子檔請提交至國際處師鑫老師(國際教育學院108室,聯系電話:84688385,電子郵箱:shixin@jhun.edu.cn)。因公長期出國(境)需求表紙質檔及電子檔請提交至人事處萬星宇老師(行政樓406室,聯系電話:84225406,電子郵箱:675935541@qq.com)。原則上只有納入上述計劃的因公出國(境)任務,學校后期才予以審批。
二、2024年國際學術會議計劃
為進一步做好我校國際學術會議的涉外管理和報批工作,現將2024年度國際學術會議預申報工作有關事宜通知如下:
1、適用范圍
以江漢大學及下屬各學院、各部門、各單位名義在我國境內(不包含港、澳、臺地區)主辦或承辦的、與會者來自2個或2個以上國家和地區(不含港、澳、臺)的學術性會議、論壇、研討會、報告會、交流會等。
2、申報要求
各學院、各部門、各單位擬在2024年舉辦國際學術會議的,請填寫《江漢大學2024年度擬在華申辦(含主辦、承辦等)國際學術會議計劃表》(見附件3),經各學院、各部門、各單位黨政主要負責人簽字并蓋公章后,于11月16日前將紙質版及電子版提交至國際處師鑫老師(國際教育學院108室,聯系電話:84688385,電子郵箱:shixin@jhun.edu.cn),原則上逾期不可補報。
國際處人事處
2023年11月7日
附件:1、《2024年教學科研人員因公臨時出國(境)需求表》(89天及以下)
附件1.教學科研人員因公臨時出國(境)需求表(89天及以下).docx
2、《2024年教學科研人員因公長期出國(境)需求表》(90天及以上)
附件2.教學科研人員因公長期出國(境)需求表(90天及以上).docx
3、《江漢大學2024年度擬申辦及在華舉辦(含承辦等)國際學術會議計劃表》
附件3.江漢大學2024年度擬在華申辦(含主辦、承辦等)國際學術會議計劃表.xlsx